采购物料供应链如何控制
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采购物料供应链如何控制
一、成本控制
成本控制是物资采购的要点之一，成本控制不力会直接影响企业的经营利润，在实践中，物资采购成本主要受以下几个方面的影响。第一，市场的供求情况，当供大于求时，物资采购成本较低；供不应求时，采购成本必然较高。第二，物资采购的时间。当采购时间比较紧迫时没有机会对不同供应商的价格质量进行对比，也就很难采购到性价比比较高的产品。而采购时间紧迫同时也会缩小讨价还价的余地，进一步抬高了采购成本。第三，购买的数量也会影响采购成本。当一次性购买的数量较多时，单件的价格往往比较便宜，购买数量少时就失去了砍价的资本。第四，运输距离和运输方式。运输距离越远运输成本越高，远距离运输采用火车、轮船较便宜，而近距离运输则适合采用公路交通。同时，产品的品牌、付款的方式等对于采购成本都有或多或少的影响。
二、与供应商长久稳定的合作关系
供应商是影响企业发展的重要外部因素，企业要想降低在生产经营中的风险就必须有一个甚至多个长久稳定的供应商。在选择供应商时不仅要考虑供应商提供的价格，还要考虑其资质、信誉、实力、风险应对能力、物资质量、服务水平、不良历史等众多因素。定期对供应商进行评估，如果评估不合格则要尽快寻找新的供应商建立新的合作伙伴关系。与供应商建立长久稳定的合作关系就不需要企业留有很大的库存量，这样就缩短了资金周转的时间，同时也降低了管理成本。在物资供应紧张时，长久的合作关系还能够保证企业物资优先供应。
三、信息决定采购的质量
信息是企业发展的重要资源，企业的发展战略制定、客户群体定位等都需要在大量的信息分析基础上进行决策。物资采购也是如此，获得越多的信息资源就能够拥有多样化的采购渠道，缩短采购的时间，提高采购的质量标准。物资采购的信息系统主要分为外部的信息系统和内部的信息系统，外部的信息系统主要依赖于互联网的多渠道信息来源。内部的信息系统主要是对供应商的信息以及企业自身的经营管理信息进行综合处理，从而决定最适合的供应商。并且企业要建立专门的供应商数据库和企业物资管理数据库，为以后的物资采购提供更多的信息参考。
四、物资采购中供应链管理的途径
⑴以外部资源管理为主要管理模式
外部资源的管理模式主要针对大型公司的物资采购以及长久合作的供应商，其本质上就是变事后管理为事前控制，实现采购企业对采购物资的全过程控制而不仅仅是入库检测。这样不仅免去了入库检测的环节，也避免了入库检测时出现质量不合格的尴尬。具体来说，外部资源管理就是物资采购企业参与到物资生产企业的生产过程中去，与供应商实现同步化运作。这样企业的物资需求可以及时反馈给供应商，供应商则根据企业的具体需求来提供物资。此外，如果企业参与到所采购物资的设计和生产中去，就能对产品进行全过程的质量控制。美国的思科公司就是与供应商建立了一条网络化的供应链，采取外部资源的管理模式，物资采购后不需要再做专门的质量检测，只需要进行后期的安装与调试即可。
⑵以订单为采购标准
在传统的物资采购模式中都是以补充库存为目标，这样的采购模式不仅不能满足企业生产的实际需求还占用资金增加仓库管理的压力。在供应链管理模式下，采购部门必须要充分发挥自己的主观能动性，多与生产部门进行沟通交流，明确企业的产品需求和生产进度，根据实际的需求情况制订相应的物资采购计划，这就是所谓以订单为标准的采购管理。企业只在有订单时才需要生产，才可以运作；只有生产才需要物资，才有采购的必要性。如果没有订单就盲目采购结果只有两种，物资积压或者产品降价，无论哪一种都是资源的浪费。这种实时化的采购方式能够减少企业的库存，也就意味着管理成本的降低和资金占用的减少，最终的结果体现就是企业采购成本的下降，我国家电行业的巨头海尔集团就是靠这种实时化的采购方式每年降低了上亿元的采购成本。
⑶从买卖关系向战略合作关系转变
传统的模式中供应商与企业之间是一种博弈的关系，而供应链管理视角下提倡上下游企业的结盟与共赢，通过优势互补提高总体的竞争力。因此，企业在选择供应商时要选择最适合企业发展的供应商，双方形成长久性的约定，共担风险共享收益。供应商与企业之间要实现信息的共享，进行充分的信息交流，避免出现信息不对等的情况。对损害对方利益的行为制定一个规范标准，一旦出现这样的行为就要按规定进行惩罚。最后，还要制定质量控制的条款。由供应商进行具体的质量控制工作，企业则对质量进行把关。物资采购的成本控制是一项长久的工程，因此，坚决不能出现将成本和风险转嫁给供应商的行为。双方必须本着诚信互利的原则才能建立更为长久的合作关系。
最后，对于大型的企业来说最好有自己的物流系统，而对于中小型的企业来说最好与第三方物流企业建立长期的合作关系。大型企业物资采购频繁、采购量大，同时还有大量的产品输出，建立自己的物流系统能够降低总体的成本。如美国大型超市沃尔玛、中国电子商务巨头京东商城就有自己的物流系统。而中小型企业采购量较小，如果进行单独的运输不能达到规模化的效应，成本较高，中小型企业应该选择将物资的运输交给第三方物流企业。
总之，在市场经济变化万千的今天，企业必须将供应链管理引入到物资采购中去，与供应商建立长久稳定的战略合作关系，实现资源与信息的共享，以订单为采购标准，选择适合的物流方式，最大化地降低采购成本、控制采购风险。
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