应用文怎么写 - 爱问答

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应用文怎么写

如何写好应用文

 

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们

传递信息、处理事务、交流感的工具,有的应用文还用来作为凭证

和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,

也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。

 

(一)应用文的种类及用途

 

按照不同的用途,应用文可以分为两大类:一类是行政机关、团

体和企事业单位用来处理公务的,一类是个人或集体用来处理私事的,

这些应用文的主要用途是:

 

 1.

传递信息

 

 2.

处理事务

 

 3.

交流感情

 

 4.

用作凭证

 

 

(二)应用文的特点

 

1.

因事而写,内容真实

 

应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应

用文与其他文章的最大区别。

 

 2.

对象明确,非看不可

 

3.

语言得体,文字简约

 

 4.

时间性强,讲求及时

 

5.

格式固定,书写规范

 

(三)应用文的格式

 

①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的

等。

 

②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,

不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段

了。

 

③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

 

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以

有两种正确的位臵来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,

不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此

致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚

意和强度。

 

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代

书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓

名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称

呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

 

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二

行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×

××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。


还给语文老师了

应用文的种类特别多,不知道你要写什么?

语文老师有教的,你上课干嘛去了。

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