应用文怎么写
如何写好应用文
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们
传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证
和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,
事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。
(一)应用文的种类及用途
按照不同的用途,应用文可以分为两大类:一类是行政机关、团
体和企事业单位用来处理公务的,一类是个人或集体用来处理私事的,
这些应用文的主要用途是:
1.
传递信息
2.
处理事务
3.
交流感情
4.
用作凭证
(二)应用文的特点
1.
因事而写,内容真实
应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应
用文与其他文章的最大区别。
2.
对象明确,非看不可
3.
语言得体,文字简约
4.
时间性强,讲求及时
5.
格式固定,书写规范
(三)应用文的格式
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的
等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,
不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段
了。
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以
有两种正确的位臵来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,
不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此
致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚
意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代
书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓
名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称
呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二
行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×
××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
还给语文老师了
应用文的种类特别多,不知道你要写什么?
语文老师有教的,你上课干嘛去了。