客户服务准则是什么?
客户服务准则——
每个行业的标准及要求都是不一样的,举其一例如下——
一、 基本素质要求
1. 耐心,这是对于客服最基本的要求,对于进店客户来说,没有耐心的解释是无法留住客户的,每位客户所问的问题,方式都有所不同,如果没有耐心,则面临着流失掉客户、资源。
2. 热情,客服与客户通过对话窗口来进行聊天,首先要让每位客户通过语言来感受到你的服务是否热情,则这需要客服的语言组织能力来完成。
二、业务技能
1. 所有客服必须做到60秒内回复;
2. 打字速度要求为40/分字为基础,且不能有错别字;如回答太长,宜分次回答; 3. 随机应变,以专业的言语、专业的知识回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受
上帝般的舒服;
4. 主动推荐,善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的成交量; 5. 建立信任,想顾客所想,给顾客恰当建议,建立销售的信任; 6. 积极投入,对于在下班时没有聊天完毕的客户,应该以客户为准;
7. 解决问题、强化优势,服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体
验并留下愉悦的回忆;
8. 每句聊天中必需要有表情,有些尴尬、难以回答的问题则需要表情来代替的; 9. 结束语,最后一句结束语必须由我们客服来结束,不能等客户去做结束词; 10. 加好友,客服对咨询客户必须加为好友,以便为公司收集更多的客户资源;
11. 谁接待谁负责制,进店的客户是哪位客服接待的,做到有始有终,产生后续问题及时
处理,做到一条龙服务;
12. 催单,拍下未付款的,客服必须及时与客户沟通,可旺旺或者打电话联系客户,问清
客户未及时付款的原因,可给客户提供一些解决方法,让客户及时付款,达到催单效应; 13. 跟单,客服必须做到每天的跟单工作,看下未交易成功的订单货物是否送达客户手中,
有问题及时处理与协商;
14. 快捷短语设置,自动回复、问候语、一些常见问题回复等; 15. 严禁出现“嗯,啊,哦”等单字语言及口头性的语言出现。 16. 对客户提出的要求及问题,尽量满足,如做不到,则可委婉拒绝,严禁出现“不知道、
不行”等词语。
17. 客服接到售后问题按:查明原因——道歉——安抚——提供解决方案。
三、 礼仪知识
1. 问候语:作为初次光临的买家,第一次咨询通常是“你好,在吗?”,作为客服你的
回答应该是“亲,您好,欢迎光临,我是XX(店铺名)的客服,很高兴为你服务!”
2. 规范用语:礼貌问候,称呼:对客户称呼使用“您”,让顾客感觉热情,不是很生
硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切。
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最基本的准则是:让客户听明白并理解你所讲的话。同时让客户感到,他是受欢迎、受尊重的。
就是顾客至上