以下两种情况你认为哪个情况更适合使用数据透视表?为什么?
情况1:我们经常要用数据作不同布局、不同样式的报表,并且这些人物是临时发生的。 情况2:我们每次要做的报表格式和布局是非常固定的,就是数据会不断更新。
情况1
原因
1.数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
2.之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。
3.对工作表中数据进行统计是经常需要的。一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行数据的统计的。可是如果要统计的工作表中记录很多,而且需要统计的项目也很多时,数据透视表就会带来比较便捷的统计功能。
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