沈阳企业办理员工社保五险一金怎么个流程
沈阳企业办理员工社保五险一金怎么个流程,越详细越好。
沈阳市办理五险一金的流程。
办理必带证件(原件):营业执照副本;《开户许可证》;经办人身份证;参保人身份证;公司公章;法人章;财务章(公积金开户必备)
注:《机构信用代码证》与法人身份证最好也带着 。
一、单位社保(养老和工伤)开户及新员工参保(一)养老
1.办理养老保险开户
办理地址:公司注册地址所在区“社会养老和工伤保险管理局”分局。
所带证件:营业执照副本原件及加盖公章复印件;《开户许可证》原件及加盖公章复印件;经办人身份证原件;
填写:《辽宁省社会保险登记表》(三份)取得登记证编号(单位社保编号)
2.员工新参保办理第一步(获取社保编号后,开户地可同时办理)
填写:《录用职工名册》;《录用职工登记表》(参保人1寸彩色免冠照片)
3.员工新参保办理第二步——获取员工《就业创业证》(原《就业失业登记证》继续有效,可省略此步骤)
办事地址:公司注册地址所在街道办事处。
所带证件:营业执照副本复印件一份加盖公章;经办人身份证原件;参保人员《辽宁省就业人员登记表》(可手写或打印)加盖公章;参保人2寸免冠彩色照片一张;参保人户口首页及本人页复印件一份;参保人学历证明复印件一份。
填写(面签):《沈阳市实名制就业台账(企业)》;《用人单位用工信息表》
目的:获得《就业创业证》和在《辽宁省就业人员登记表》加盖“区就业服务局就业失业登记管理专用章”
4.员工新参保办理第三步——劳动用工备案
办理地点:注册地所在区劳动局(一般均在区行政审批大厅设有办理工位)
所带证件:营业执照副本复印件一份加盖公章;经办人身份证原件;加盖“区就业服务局就业失业登记管理专用章”的《辽宁省就业人员登记表》。
目的:在《录用职工名册》和《录用职工登记表》加盖“劳动用工备案专用章”,劳动备案。
5.员工新参保办理第四步
办理地点:公司注册地址所在区“社会养老和工伤保险管理局”分局。
所带证件等:参保员工身份证原件;《录用职工名册》(加盖劳动用工备案专用章)复印件。
填写(可下载):《职工参加基本养老保险变动情况表》
目的:员工参保成功,获得职工电脑编码。(二)工伤
办理地址:公司注册地址所在区“社会养老和工伤保险管理局”分局。
所带证件:加盖公章营业执照复印件一份;《辽宁省社会保险登记表》。
目的:获得《费率浮动确认表》(五险均办理后交由地税登记录入)二、单位医保(生育)开户及新员工参保
1.办理地址:公司注册地址所在区“社会医疗保险管理局”分局。
2.准备材料
营业执照副本复印件加盖公章;经办人身份证原件;参保人身份证原件;《辽宁省社会保险登记表》复印件每页加盖公章;《养老保险变动情况表》复印件加盖公章;《录用职工登记表》或《录用职工名册》或劳动用工备案复印件加盖公章。
沈阳市社会医疗保险管理局网上下载:《承诺书》(新开户)加盖法人章和公章;报盘软件(报盘《新开户单位基础信息采集》打印两份,存优盘,加盖法人章、公章;报盘《职工新参保批量申报》打印两份,存优盘,加盖公章;或报盘《职工续保批量申报》打印两份,存优盘,加盖公章)
备注:一般沈阳市各大高校毕业学生在校期间已经开通医保,故属于“职工续保范畴”。
结果:获得《沈阳市社会医疗(生育)保险登记表》及《沈阳市城镇职工医疗(生育)保险基数收缴申报核定单》;参保员工医保卡。三、单位联合工会(参保职工人数少于25人)
1.联合工会办理第一步
办理地点:公司注册地址所在社区
所需材料:营业执照复印件加盖公章;经办人身份证;公章
获得加盖社区联合工会公章如下内容:《工会经费(筹备金)划转使用协议》;《工会经费(筹备金)缴费登记单》;《基层工会财务相关情况登记表》;《企业签订区域性集体合同确认书》;《申请加入联合工会报告》
2.联合工会办理第二步
办理地点:注册地所在区工会(一般均在区行政审批大厅设有办理工位)
所需材料:营业执照复印件加盖公章;《企业签订区域性集体合同确认书》和《申请加入联合工会报告》复印件加盖公章
目的:获得《2018年集体合同备案材料审核情况表》,即完成联合工会备案。
备注:保留《工会经费(筹备金)划转使用协议》,次年可提供纳税收据报销会费的75%。四、单位失业保险开户及新员工参保
1.办理地址:公司注册地址所在区“社会医疗保险管理局”分局失业险管理窗口(一般均在区行政审批大厅设有办理工位)。
2.所需材料:营业执照副本复印件加盖公章;经办人身份证原件;报表《单位参加失业保险报盘格式集合》,存优盘
3.结果:符合规定的予以失业保险登记,发给《失业保险手册》。 (注意:变动时盖章或每3月或者半年年检?)五、地税办事大厅登记
1.办理地址:所在区地税办事服务厅
2.所带材料:营业执照复印件加盖公章;《辽宁省社会保险登记表》原件;《费率浮动确认表》原件。
3.电脑备案:(养老、工伤、医疗生育、失业)险,并由地税经办人报送至地税专管员。
至此,员工社保已办妥(每月15日前),当月财务部门正常报税!六、员工福利——住房公积金
1.办事地点:注册地址所在区公积金管理部门。(据说沈阳任何一个公积金办理处均可,但未敢尝试)
2.所需材料:营业执照原件及加盖公章复印件;《开户许可证》原件及加盖公章复印件;公章;法人章;财务章;法人、经办人和新员工身份证及复印件;知晓新员工常用手机号。
3.面签:公积金开户人员均会准备(介绍信、网上业务协议等)
4.网厅办理:营业执照原件及加盖公章复印件;公章;法人章;财务章;法人、经办人身份证及复印件加盖公章。
5.目的:得到公积金网银盾及初始密码