财务报销如何设置报销签字流程? - 爱问答

(爱问答)

财务报销如何设置报销签字流程?

这个问题的本质是如何设置一个企业报销流程,达到增效降本减负,即提高报销效率,降低报销成本,减轻报销流程参与人员的负担。

 

结合当下企业采取的方式,越来越多的企业报销流程采用线上流程和线下流程,因为涉及费用、成本这些财务工作,需要信息化软件系统来支持,也有一些小企业或团队是只有线下流程,满足财务的基本要求即可。不管是那种形式,流程框架基本是相同的,主要是两个环节:

 

一、先内审,符合业务需求要求,

审核范围:报销人所在的业务部门内部审核。

 

审核要求:领导需确认该笔报销费用是在XX业务需求下XX产品/项目的真实需求,费用标准符合要求且没有超标况,如果有超标况,是否有提前通知。

 

审核环节:

 

1.报销人申报:报销人提报销申请,在报销系统线上录入信息,线下填写填写报销单,贴票,查验真伪。这一环节已经下放到报销人自己来做,报消吧使用OCR图像识别自动查验,对接了金税三期识别真伪和信息,不用手工录入。

 

2.直属领导审批:纸质单据签字,系统审批。可以移动端操作,授权代理人处理审核工作,节省时间。

 

3.部门经理:同上

 

4.事业部中心经理:同上

 

 

最少需要2个环节,公司规模越大,组织架构越复杂,这个环节就越多。

 

二、再外审,符合财务规范性要求

 

审核范围:跨部门,财务部门审批业务信息

 

审核要求:领导需确认该笔报销费用是在XX业务需求下XX产品/项目的真实需求,费用标准符合要求且没有超标情况,如果有超标情况,是否有提前通知。

 

审核环节:

 

1. 出纳/会计:核对纸质单据贴票规范,信息与线上系统信息是否一致,发票真伪情况,是否符合财务报销要求。这一环节,财务的发票真伪的工作可以省去,因为在员工提交信息的时候报消吧就可以自动查验发票,提单财务人工审核了。

 

2. 财务经理:信息确认,审批

 

3. 财务总监:同上

 

4. 出纳:打钱,输出付款单据提交给会计。

 

5. 会计做账:基于专业财务软件,核对发票单据、凭证等信息做账。

 

有些公司的流程比较老旧,依然是选择人工查验发票。流程会和上面有所不同,报销人提交后由财务先把查验发票的环节先做完,没有问题后提交给领导,进行流程审批。目的是为了减少领导重复审批的工作量。因为先审批后查验发票的话,存在问题发票还会退回,也要重新提交流程,多了一次领导审批。

 

其实流程不管是怎么样,目的都是为了通过流程有序传递信息,将费用对应人、部门、项目。便于日后财务核算,成本统计,业务盈亏计算等需要。


一般情况的流程:报销人贴票,填写报销单——报销人部门负责人签字(证明业务活动的真实性)——财务部门审核票据合法性——财务负责人签字审核(能否支出)——法人签字(有权签字人)(同意支出)——出纳付款

需要做两件事情:1、流程设置;2、权限设置;3、公司的组织架构

以下是简单的流程

权限内:申请人-主管领导-财务会计-财务经理--出纳办理;

权限外:申请人-主管领导-财务会计-财务经理-总经理-出纳办理;

应根据你所在单位的层级管理流程相符,注意点是不要太繁复,一般有2——4个互相制约签批岗位签批就成。比如:经办人——所属主管——使用人或财务负责人——单位主管

下一篇:临近注册会计师考试如何高效率备考?

上一篇:建筑资质怎么办理

热门标签:
银行 社保 保险 信用卡 现代 股票 支付宝 理财 利率 大众 彩票 期货 宝马 吉利 长安 本田 奥迪 阳光 丰田 比亚迪 长城 奔驰 别克 荣威 福特
最新更新:
供销药材通药材交易平台 供销药材通的注册收费么 全国中药材交易市场一共有多少家,比较大一些的 想做名企之家加盟商,需要具备什么条件呢? 经营范围是建筑工程与设备租赁可以开建筑服务机械租赁费发票吗 经济技术开发区景园街属于哪个街道 食堂采购人员在采购水产品的时候,如何保证水产的成活? 急!做跨境电商,商品缺货导致客户流失,有没有拉客的办法 宣城有没有古井经销商 后续怎么申请,申请成功以后如何领药? 苏州社保6月份辞职9月份重新缴纳上算断了吗 基金会、项目办或平台具体地址在哪里 刚进币圈,有人介绍了j9bc币,值得玩吗? 有人分享数字货币投资的经验吗,都是买什么币啊? 多方共付是什么