商标贴纸行业遇到客户投诉及赔偿金该这样去合理处理
解决顾客投诉可以从以下几个方面进行:一是顾客未投诉时,企业应加强自身产品和服务的质量管理,和企业内部文化和机制的建设,确保顾客满意,减少投诉的产生;二是投诉产生的时候,企业应积极处理顾客投诉,尽最大可能让顾客满意;三是投诉发生后,企业在处理投诉时应注意的问题。
一、减少投诉的产生
1、销售优良的商品
提供优良而安全的商品给顾客,这是预防顾客投诉的基本条件。这主要包括:(1)在经过充分市场调研的基础上,订购、制造优良而且能反应顾客需求的商品。(2)确实掌握产品的材料及保存方法,以便在销售中能为顾客提供更多的相关知识。(3)如果商品发生缺陷,一定要更新,杜绝不良商品流到顾客手中,造成顾客不满,引起投诉。
2、提供良好的服务
服务人员素质的高低、技能和态度的好坏,是影响企业服务水准的最重要因素。因此,提供优良的服务首先应从服务人员抓起。(1)搞好上岗培训,培训可采用“ASK”培训法,即有关服务的技能、知识和态度的培训。(2)举办各种业务竞赛活动,促进服务人员整体服务水平的提高。(3)注意安全。如果顾客在服务场所发生意外并受伤,不管企业怎样说,责任也是无法推卸的,所以,要注意服务场所的安全工作。
3、加强投诉处理的培训
企业服务人员处理顾客投诉的能力与投诉事件是否得以有效解决有非常大的关系。首先,应在企业员工中树立顾客完全满意的观念、对员工进行培训,让他们积极去了解企业的运转,企业的业务使命、战略整体目标,明确个人对顾客的态度直接影响企业的形象和最终的利润。其次,员工要掌握工作技术技能和沟通技能,熟练的技术技能是提供顾客满意的产品和服务的前提,如果直接与顾客接触的员工技术不过硬,举止笨拙,这就会影响顾客所感知到的产品和服务的质量,降低顾客的满意度。顾客抱怨管理工作经常与顾客直接打交道,企业内部也需要不同部门人员共同协作,所以掌握一定的沟通技巧对员工也是非常重要的,企业应有计划的对一部分员工,特别是与顾客经常接触的一线员工进行培训,使之掌握一定的沟通技能。最后,应树立“内部顾客”的观念,企业各部门之间,员工之间要相互协作,上一道工序应把下一道工序当成“内部顾客”,一线员工只有得到企业其他人员及部门的支持才能为最终的外部顾客提供优良的产品和服务。
4、围绕“顾客完全满意”建设新的企业文化
顾客投诉管理作为企业内部一项活动,它的有效进行通常需要企业内部几乎所以部门的参与,所以强调重视顾客需求,以顾客满意为目标的价值取向必须得到企业所有员工的认同,而这种认同必须建立在“以顾客满意为中心”的企业文化中才能获得。
视情况而定
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