oa系统怎么选? - 爱问答

(爱问答)

oa系统怎么选?

最近在选oa系统,一个头四个大,希望有朋友给个合理的建议,谢谢


其实,花几天时间多接触几家oa厂商,理清公司的诉求,选择起来就不难了。品牌影响力怎么样、二次开发性如何、多家产品报价对比,综合起来选择最合适的。前两项来说,九思软件很好,至于报价具体还得咨询他们的销售,毕竟用户的需求不同,需要的功能模块也不同。

根据你需要的功能选择啊。

首先跟上级部门用,其次问同行业,最后学兄弟单位。

oa系统不同于普通的通用化软件,并不是说软件商推出某一产品,然后就可以满足所有或者大部分的用户。oa系统是一款企业管理软件,它需要根据不同行业、不同企业的具体需求而定义它的功能和特点。同时需要企业用户的不断深入应用,提出新的需求,以逐渐提升oa系统的适用性。
我们经常在各种媒体平台上看到这样的推广词:某oa使用最新技术,某oa具有最强功效,某oa有xxxx个成功案例,某oa荣获“最强”称号。面对这些花样繁多的广告词,企业如何选择适合自己的oa系统呢?本人在此特别总结了以下几点。
如何选择适合自己的oa系统--瞄准重点需求
OA的本质就是依靠先进的oa技术平台,通过核心功能模块的配置,根据需要结合oa二次开发最大程度的解决企业业务和管理上的问题,尽可能解决企业员工办公中的各种问题,因此其在本质上是为企业管理服务的。实施OA的根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现对管理的提升、业务的改善。
我们暂以某一oa产品为例,其自主研发的oa系统主体部分由几十个子功能模块组成,包括个人办公、文件交换、公文收发、信息发布、财务审批、采购管理、客户关系管理、人力资源管理、行政事务管理、资产管理、考勤管理、档案管理、电子邮件等。但是,并不是以上所有的功能都适合某家具体企业用户,用户可能不需要某种功能,也可能需要添加某种功能、又或许需要修改某个功能。这就需要学会瞄准重点需求,把我们必需的功能容纳进来,把非必需的功能暂摆一边,这样既可以节省成本,有可以提升系统性能。
如何选择适合自己的oa系统—支持与原有系统融合
很多企业在着手上马oa系统之前,可能已拥有诸如ERP、CRM等其他业务管理系统。这就涉及到oa与原有系统的数据迁移、与原有业务系统的集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作问题,所以新引进的oa系统能否与其他系统实现完美整合成为至关重要的问题。这也是对oa系统实质技术的考验。
目前主流的oa厂商,均已采用J2EE这种符合当前IT潮流的技术路线,其易移植、开放性强、扩展性强、安全性强,支持快速开发等特点,成为了新一代oa厂商所青睐的开发技术。一些oa系统内部也部署了大量应用接口,方便扩展和集成各种业务管理系统以及其他插件应用,最大限度的保留已有信息化系统的价值,以及支持企业信息化的可持续建设。
如何选择适合自己的oa系统—结合需求与预算
很多企业决策者在选购oa办公系统时,往往在系统功能需求和资金预算之间难以抉择。我认为解决需求与预算的矛盾的正确做法应该是,在需求的评估上必须以主要业务为判断标准,果断放弃非核心功能需求,切勿因为求多求全,增加一些不太必要的oa功能,从而导致较大的程度超过预算水平。事实上,一些不实用的功能往往增加的不只是原有软件的基础成本。像硬件环境成本,实施人员的时间成本、培训成本、以及将来的维护成本、服务成本以及数据迁移成本都可能随之增加,同时耽误后期企业业务流程的上线应用。所有企业切勿在oa选型的问题上贪大求全,这不可能让你一举两得,却有可能让你赔了夫人又折兵。 

方法与步骤:

一、关注OA的本质

选型小组的负责人要深刻认识到OA软件是全员信息化,其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革,在选型过程中可能涉及到较多部门,在未来的应用推广过程中,一定是一把手工程,因此要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。

二、关注核心价值

OA软件核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的80%的价值,而其余的模块带来20%价值。

三、关注厂商态度

OA软件是涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的,一次性的买卖交易,而是持续一年甚至更多年的变革成本、咨询和人工服务,这个过程中需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。

四、关注成本控制

关于OA软件选型过程中的采购成本,行业内的潜规则是:去掉最便宜的,去掉最贵的,选择综合成本受控的厂商。

选择规模大的系统开发公司进行招标。

广泛意义上的OA是指将现代化办公方式和计算机技术相结合的一种新型的办公方式,支持这一方式的软件和硬件系统称之为OA软件或者OA硬件。OA软件主要包括:公文管理、通知、公告、工作日程、工作计划总结、办公资源共享管理等等。上世纪90年代中期以前,财务、人事以及字表编辑软件等,因其解决的是财务、人事相关的办公自动化方面的管理需求,因而也被划入OA软件的范畴。OA硬件主要包括:办公室常用的打字、复印、传真等硬件设备。承元软件是深圳OA厂商代表之一,公司自主研发的承元OA协同办公系统不仅提供最适合中小企业管理需求的个性化OA,同时还提供最适合集团化企业信息化协同办公平台。承元平台型OA凭借其支撑平台先进的技术优势和竞争特性,得到深圳以及广东地区乃至全国范围内新老OA用户的广泛好评,成为新一代协同OA——平台型OA典范。

下一篇:希望有比较懂OA系统的推荐下好点的厂商,感谢!

上一篇:2018最新版本的qq群不能抽礼物了?

热门标签:
excel 网盘 破解 word dll
最新更新:
微软重新评估新的Outlook的使用时机 联想推出搭载联发科Helio G80芯片组的Tab M9平板 英特尔创新大赛时间确定! 微软Edge浏览器在稳定渠道中推出Workspaces功能 英伟达RTX4060TiGPU推出MaxSun动漫主题! 谷歌地图为用户提供了街景服务! GameSir 在T4 Kaleid中推出了一款出色的控制器! 微软开始在Windows 11 中测试其画图应用程序的新深色模式! LG电子推出全球首款无线OLED电视 英伟达人工智能芯片崭露头角! Steam Deck可以玩什么游戏-Steam Deck价格限时优惠 雷蛇推出CobraPro鼠标 Kindle电子阅读器可以访问谷歌商店吗 Windows10如何加入组策略 window10图片查看器怎么没有了?