现代企业离不开OA系统的原因有哪些?
互联网时代,想说企业离开互联网,就相当于离开了市场,将自己困在无人问津的角落。现代化社会,讲究无纸化电子化,在绝大多数企业的工作中,都是依赖现代信息化技术实现企业的全体办公,这就是办公自动化(OA系统)的作用。
一、工作任务太多记不住 对很多人来说,无意中忽略了某件任务是很常见的事,如果恰好是紧急的事,将会给后续工作带来困扰。列出工作清单是一个不错的办法,比如OA系统的工作日历:用日历实时显示个人工作任务安排,并跟踪执行情况,工作进展清晰可见,而紧急事件可设为待办事项,在预设时间内推送到个人工作台,只要打开OA系统,就可以直接处理待办事项,例如查阅公告、审批、接受任务等。
二、表单和工作流流转繁琐 在日常办公中,通过有繁琐的表单和工作流流转流程,而OA系统最常见的功能之一,就是帮助创建各种自定义表单——用于收集数据、报名、申请与回复、评审与审批的各种表格,例如申请单、信息登记表格、调查表、投诉建议表等。现在我们可以通过OA系统设置表单审批流程和回应类型,让系统自动回复不同类型的审批表单,简化审批流程。
三、沟通协同管理企业内部重大事件和各种通知的发布,需要支持公告的内容审核、在线阅读和反馈收集,以及包括会议物资申请、会议任务指派、会议考勤、会议纪要等方面的会议管理等。而在OA系统中,这些都属于基础配置功能,大部分企业内部的沟通协同管理还是以OA系统为主。
四、移动化办公 OA APP的出现,功能上和电脑版大同小异,最大的优点在于随时随地都可以登录使用,而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统,能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。
方便、快捷、准确、可谓是企业的好管家
1、资源的节省,人力、物力、财力;现在都在讲人力三支柱体系,而其中最大、繁琐的部分便是基层管理,但是有了OA之后,很多事情员工可以自助解决,比如公司条款、工资相关、请假、离职申请等都可以自助,然后节省了基层端的人力配置。2、便于企业对人力资源的管理,整个架构体系一清二楚,机构臃肿在哪里,费用浪费在哪里,都有一个直观的量化。3、便于保密,无论是公司内部信息的保密还是人员信息保密,比如阿里为了防猎头,员工点过几次OA系统都会有记录,所以员工基本不敢泄露公司信息。4、OA是一个端口,会有各种ERP等系统的对接,还是省事,省时、省力。。。
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