参加上海酒店工程及商业空间系列展,参展者需要注意哪些问题?
参展注意事项
1、参展手续:
参展单位应认真填写《参展协议》或《参展申请》,并尽早将《营业执照》扫描件和公司标志、主要产品图片、企业简介(500字以内),或其它须提供资料,以电传、邮箱、快递等形式发送至大会组委会。
2、参展费用:
批准参展后尽早将参展费用汇至组委会指定帐号,且将银行付款底单传真至组委会,以便确认参展资格。
3、展位安排:
组委会将依据“先报名、先付款、先安排”的原则。为保证展览会的整体形象,在遵循组委会安排的前提下,尽快与组委会确认展位面积、参展规模、展位风格、参展广告等重要事项。
4、会务安排:
组委会会提前将《参展手册》(有关日程安排、展品运输、酒店接待、展台搭建等事项)寄送至各参展商。如有异议,尽早提出,友好协商。
5、赞助及广告事宜:
参展单位如有忆对本次展会手提袋、门票、CD、宣传册、赠送礼品、现场大屏幕、论坛冠名等赞助需求,提升企业宣传推广品牌,应提前与组委会协商、确定方案、签合同、打款、按约实施。
6、参展安全:
(1)确保参展期间的本展位搭建安全、消防安全、设备使用安全。
(3)确保参展期间的本展位的防盗、人员安全、准备有突发事件处置预案。
(3)杜绝假冒伪劣、拒绝提供违反知识产权、或与实际不符的广告宣传。
(4)服从展会整体安排,服从组委会现场指挥。
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