OA如何实现发票管理存票、验真、查重、报销一步到位?
OA系统以移动设备为基础,通过电子发票OCR扫描识别技术为企业打造存、查、验、用四位一体的极速报销平台,拿出手机扫一扫,两分钟就能完成报销:
(OA系统智能报销平台基础框架)
存票:OA系统通过和微信集成,可以直接将要报销的发票一键同步到OA系统发票夹内。
验真:借助手机设备,通过e-mobile软件直接扫描发票二维码,将识别出的发票内容直接储存到发票夹。
当发票数量比较多的时候可以先手动将发票录入系统,然后通过发票台帐进行批量验真,为了确保报销的真实性,OA系统可以通过流程设置实现发票不验真、不上报。
查重:OA系统在报销流程中添加了发票去重设置,企业可以根据需求针对某项业务进行报销查重设置,一旦出现同一张发票二次报销现象,会自动提醒。
报销:在手机端提交报销流程时可以上传相册中的发票信息或直接拍照,系统会自动将识别出、验真后的内容自动填写到流程表单中,无需手工操作,信息准确。
除此之外,报销时也可以随时从OA系统的发票夹里直接抓取已经验真的发票,随用随调,验真查重,确保报销速度。
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