OA系统任务分配有什么作用?
在企业任务执行中,往往会碰到这样的问题:
任务分配给谁了?会不会重复分配?如何跟踪任务状况?
分配任务量是否平衡?难度如何?能否在规定时间完成?
有的人做完了自己份内的事后无事可做,有的人则忙得焦头烂额,不仅容易打击员工的积极性,还会导致资源浪费,降低执行效率。
因此,合理地分配任务是项目执行效率的重要保证,为了让企业的任务能第一时间被分配到最适合的岗位、最适合的员工,需要有一个高效协同的任务协作中心来进行管理。
为了将抽象的任务概念具象化,OA系统通过搭建精细化的任务管理模块,将任务分解成一个个具体的工作事项进行分配,有助于优化资源、调动积极性、提高完成效率。
随着共享服务模式在企业的不断推广,让企业的业务财务不断融合。为了提高业务处理效率,企业将所有流转到共享中心的工作任务,集中到任务池,再进行智能分配。
任务池分配机将每个财务人员最大业务负荷量进行个性化设置,任务池实时跟踪监控,及时调整;更加高效、人性化。
每个人的工作效率不同,完成任务的时间长短也不同。OA系统通过标准化的流程应用,实现任务单自动传递,人员自主抢单的核心需求。效率高的员工可以化被动为主动,主动进行任务抢单,多劳多得,不仅能够调动员工积极性,提高单位时间生产量,更能借助移动端的快速响应优势,快速解决问题。
移动端抢单克服了地区的障碍,适用于工程项目、物流运输、报修等需要外勤的领域。
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