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公务员考试的一道案例题,求指导

如果领导带队要赴北京拜访几家企业,推进在谈的合作项目,你作为负责此次小分队专题招商活动的联络人,在整个活动期间,需要做好哪些相关工作?

专题招商活动的联络人,是一个桥梁的工作。俗话说知己知彼百战不殆。

1.先了解自己单位领导带队的名单、人数、要去哪几家企业,准备去几天,领导期待谈到什么程度?最好的结果和最差的结果各是什么。上次去这些企业都遇到哪些困难。这次前去的所有经费申请审批好了吗?

2.再了解对方的企业们,具体的联络人是谁?电话微信都加上了吗?这些企业为我单位做了哪些准备工作?衣食住行开会聚餐考察参观的各种事宜,时间、地点、参加人数、准备文件,各方面联络点的具体门牌号,出行是对方负责还是你们自行前去?

3.联络就是提前联系好准备好一切。那这次应该提前告知对方企业你们制定好的行程,请对方企业老总或代理人空出时间会谈。

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