公司让你邀请一位知名人士到到你们公司大会上讲话，你需要做什么工作
1）与公司确定讲话的大体时间、地点、人员及数量，确定劳务报酬数量的上下限；
2）想办法与知名人士或者其经纪人取得联系；
3）与知名人士或者经纪人确定讲话时间、地点及报酬；
4）向公司汇报与知名人士沟通的情况，得到公司认可；如果公司有异议，继续与对方沟通，直至双方签订合同或者口头协议；
5）做好知名人士与公司会议的对接及服务工作，保证知名人士按时讲话；提醒公司及时支付劳务费用，或者由本人转交劳务费用。
供参考。
准备邀请函。
首先，应请公司明确拟邀请的知名人士层级和类别。因为知名人士层级较多，类别（专业）也多，这个不明确你既难完成邀请任务，也难以达到公司的目的。其次，应请公司明确，邀请知名人士讲话是否支付报酬，往返发生的吃、住、行问题如何解决？或者按什么层级接待等。明确这些你才以和相关知名人士联系。再次，应请公司明确讲话的原则内容、受众、时间及需要达到的目的等，只有事先明确这些，你才能进行下步工作，做好相关邀请事宜，完成好任务。在上述事项明确后，先提出一初步邀请建议顺序名单，报请主管领导审定。然后根据领导审定意见，依序联系知名人士，直至找到接受邀请者。初步联系确定邀请知名人士后，应请请相关层级领导亲自出面，登门拜访受邀知名人士，谈妥相关细节，表达谢意。这既是礼貌需要，也有助合作。最后如约实施，要细化各环节衔接，将责任落实到人，不出任何纰漏，让公司、受众和受邀知名人士均满意。事后，还应小结，总结得失，以利今后。
热门标签：